Agendamento de Avaliações
Este documento fornece instruções detalhadas sobre como utilizar o módulo de Agendamento de Avaliações para gerenciar avaliações físicas de forma organizada e eficiente.
Objetivos do Módulo
- Tornar o agendamento de avaliações mais acessível para todos os usuários.
- Facilitar o acompanhamento das avaliações.
- Melhorar a organização das atividades relacionadas a avaliações físicas.
Indicadores no Topo da Tela
Os indicadores no topo da tela ajudam a monitorar o status das avaliações:
- Atrasados: Avaliações já agendadas que não foram realizadas.
- Chegando: Avaliações próximas de serem realizadas.
- Pendentes: Alunos que ultrapassaram o período de quatro meses desde a última avaliação, mas não possuem uma nova agendada.
Nota: Os indicadores são atualizados a cada poucos minutos e podem demorar um pouco para refletir as informações mais recentes.
Como Agendar uma Avaliação
- Acesse a lista de Pendentes para identificar os alunos que precisam de avaliação.
- Clique no nome do aluno desejado.
- Escolha o espaço físico onde a avaliação será realizada.
- Defina o responsável pela avaliação. Por padrão, o sistema seleciona o usuário logado, mas é possível alterar.
- Escolha a data e o horário da avaliação.
- Salve o agendamento.
Considerações sobre Espaços Físicos
O sistema evita conflitos de horários no mesmo espaço, quando os horários forem exatamente iguais, oque não cobre todas as situações. Para garantir que o espaço não seja reservado para mais de uma avaliação ao mesmo tempo:
- Verifique manualmente os horários antes de confirmar o agendamento.
- Use descrições detalhadas para identificar os locais de forma clara.
Minhas Próximas Avaliações
Na tela principal, é possível visualizar as avaliações pelas quais você é responsável. A lista inclui:
- Nome do aluno.
- Data e horário da avaliação.
- Local definido.
Dicas para Lidar com Conflitos
- Sempre confirme o agendamento com antecedência junto ao aluno e outros professores.
- Mantenha uma lista atualizada de espaços disponíveis e seus respectivos horários livres.
- Caso um conflito seja identificado, ajuste o horário ou o local da avaliação com o aluno e posteriormente, no sistema.
Se restarem dúvidas, entre em contato com a equipe de suporte ou consulte os materiais de treinamento adicionais.